Estatuto Sociedad Mexicano-Alemana A. C.


§1 Nombre y sede

La asociación se denomina Sociedad Mexicano-Alemana A. C. conforme a lo registrado en el Registro de Sociedades. 
Su sede se encuentra en Düsseldorf. En su caso, la junta directiva podrá designar sitios adicionales de representación.

§2 Propósito

El propósito de la Sociedad Mexicano-Alemana es el fomento de la amistad y la profundización de las relaciones entre México y Alemania, con especial enfoque en el aspecto cultural, económico y social. La asociación fomentará los intereses de México en Alemania, para así contribuir a las buenas relaciones entre los dos países, y al entendimiento mutuo de la vida espiritual, cultural, económica y social de ambos pueblos.

Los objetivos se lograrán a través de actividades informativas, culturales, artísticas, científicas y sociales, además de pláticas, encuentros, eventos sociales y turísticos, así como con el apoyo brindado a proyectos de asistencia social en México.

La Sociedad Mexicano-Alemana tiene única y exclusivamente fines benéficos. Las ganancias ocasionales se deberán emplear solamente para los propósitos establecidos en el estatuto.

La sociedad no deberá exigir gastos de administración ajenos a los propósitos de la sociedad de ninguna persona, ni tampoco remunerar personas con pagos excesivamente altos.

§3 Membresía

1. La membresía se autoriza para personas físicas, asociaciones y personas morales.

La membresía se puede obtener a través de una solicitud de ingreso escrito, cuya aceptación decidirá la junta directiva de la sociedad a su libre albedrío.

La junta directiva puede recomendar la calidad de miembros honorarios o presidentes honorarios de la sociedad para personas que han prestado servicios especiales con el fin de fomentar las relaciones entre México y Alemania. Estas personas serán nombradas por la asamblea de los miembros.

2. La membresía se da por terminada:

a) por la muerte de la persona física, o la disolución de la sociedad y de personas jurídicas;
b) por la presentación de una solicitud de cancelación de la membresía, que sólo se puede solicitar al final de cada año calendario cumpliendo con un anticipo de tres meses. La solicitud de cancelación de la membresía deberá presentarse a la junta directiva en forma escrita.
c) por exclusión. La junta directiva decide sobre la exclusión a su libre albedrío, a través de un aviso escrito.

Miembros que hayan cancelado su membresía o que hayan sido excluidos pierden todo derecho sobre el patrimonio de la Sociedad Mexicano-Alemana.

§4 Aportaciones

Cada miembro debe contribuir con una suma anual, el monto de la cual será definido por la junta directiva.
La aportación debe pagarse por adelantado hasta el día 31 de marzo de cada año.

§5 Órganos de la sociedad

a)     la junta directiva
b)     la asamblea de los miembros

La junta directiva puede ordenar la creación de un consejo como órgano adicional en cualquier momento.

§6 Junta directiva

De acuerdo con el §26 del BGB, la junta directiva está compuesta por una junta ejecutiva y una junta ampliada. La junta ejecutiva se compone de un presidente (Presidente de la junta directiva), un vicepresidente (suplente del presidente) y hasta tres otros miembros además de un tesorero.

La junta ampliada se compone de hasta 15 miembros de la junta directiva.
Las personas que tienen poder decisivo individual son únicamente los miembros de la junta ejecutiva.

El presidente es el representante de la sociedad. Dirige el trabajo de la sociedad de acuerdo con el estatuto y las decisiones de la junta de miembros.

El cargo de presidente se ejerce durante dos años con posibilidades de reelección. La junta directiva no cambia sino hasta la elección de un nuevo presidente.

El presidente – o en su ausencia – el vicepresidente o el tesorero puede convocar en cualquier momento juntas de la junta directiva, pero siempre con un anticipo de ocho días. Se llevará un protocolo sobre todas las reuniones de la junta directive. La junta directiva tiene cuórum, si al menos cinco de sus miembros, entre ellos el presidente o, en su ausencia, el vicepresidente u otro miembro de la junta ejecutiva, están presentes.

En caso de igualdad de votos, el voto del presidente o – en su ausencia – el del miembro de la junta ejecutiva a cargo de la reunión será decisivo.
Decisiones urgentes pueden ser acordadas por mayoría simple de la junta directiva por medio de procedimiento escrito.

En acuerdos que involucren algún tipo de obligación para la Sociedad Mexicano-Alemana, se necesitan al menos seis votos aprobatorios de la junta directiva, consistiendo por lo menos de dos miembros de la junta ejecutiva, entre ellos el presidente o en su ausencia el vicepresidente.

Las actividades de los miembros de la junta directiva son de calidad honorífica. La junta directiva puede contratar gerentes así como colaboradores en calidad honorífica o, de acuerdo con el presupuesto, como colaboradores de primera profesión o de profesión secundaria, para cumplir con los objetivos establecidos en el § 2.

El presidente del consejo y su suplente pueden participar en todas las juntas de la junta directiva, al igual que los presidentes honorarios.
La junta directiva puede trabajar en conformidad con un estatuto.

§7 Asamblea de miembros

A la asamblea de miembros le corresponde: 

a)    Relevación de la junta directiva,
b)    Aceptación del informe anual y del informe financiero,
c)    Descargo de la junta directiva,
d)    Toma de decisiones sobre cambios en el estatuto,
e)    Nombramiento de miembros honorarios y presidentes honorarios.

La asamblea ordinaria de miembros tiene lugar una vez al año. La convocatoria se realiza a través del presidente, al menos catorce días antes del término establecido, y por medio de una notificación escrita que incluye la agenda del día. Solicitudes adicionales, que son de ser tratadas durante la asemblea de miembros, deben ser firmadas por al menos dies por ciento de los miembros y entregadas en forma escrita a la oficina a más tardar ocho dias ante la asemblea. Solicitudes, que no han sido incluidas en el orden del día o añadidas posteriormente, solo pueden ser sometidos a votación por acuerdo de 3/4 de los miembros presentes.

A petición de 1/10 de los miembros y con la condición de proporcionar las razones para ello, la junta directiva puede y debe convocar una asamblea extraordinaria de miembros.

El presidente dirige la asamblea de miembros, o, en caso de su ausencia, lo hará el vicepresidente o un representante de la junta ejecutiva, eligido durante la asemblea de miembros.

Las modificaciones del estatuto requieren una mayoría de 3/4 de los votos.  La votación de los miembros que no están presentes puede ser realizada por escrito. Declaraciones de voluntad deben ser sometidas al presidente o vicepresidente por escrito al menos siete días naturales antes de la asemblea de miembros. Modificaciones de redacción del estatuto pueden ser determinadas por la junta ejecutiva.

Se debe elaborar un informe sobre cada una de las asambleas que incluya textualmente las decisiones tomadas. El presidente de la asamblea y la persona responsable del protocolo firmarán el informe.

§8 El consejo

La junta directiva elegirá los miembros del consejo de entre los miembros de la sociedad. La junta directiva propone el presidente del consejo así como sus dos suplentes para los primeros dos años después de la creación de la sociedad. La junta directiva del consejo los nombra por dos años. Después, serán los mismos miembros del consejo que los elijan. La junta directiva debe estar de acuerdo con la elección.

La labor del consejo directivo es fomentar los propósitos de la sociedad y apoyar la junta directiva activamente en tareas o en ocasiones especiales.

En ocasiones especiales pueden surgir invitaciones del presidente del consejo o del presidente de la sociedad.
Al menos una vez al año y a invitación de la junta directiva, los miembros del consejo participarán en una reunión.
Los miembros de la junta directiva tienen derecho a participar en las juntas del consejo en calidad de consejeros.

§9 Año fiscal

El año fiscal de la sociedad es el año calendario.

§10 Disolución de la sociedad

La disolución de la sociedad sólo se puede determinar en una asamblea extraordinaria de miembros convocada con este mismo propósito.
La propuesta de disolución debe presentársele a cada miembro por escrito a más tardar junto con la invitación a la asamblea de miembros.

La decisión sobre la disolución requiere una mayoría de 3/4 de los votos. La votación de los miembros que no están presentes puede ser realizada por escrito.
Declaraciones de voluntad deben ser sometidas al presidente o vicepresidente por escrito al menos siete días naturales antes de la asemblea de miembros.
El presidente y el vicepresidente juntos son responsables autorizados de liquidación.

Después de haber cumplido con todas las obligaciones, el remanente de tesorería debe ponerse a disposición de una o más organizaciones que lo usan exclusivamente e inmediatamente para fines benéficos según § 2 de este estatuto. Las organizaciones son escogidas durante la última asemblea de miembros.

§11

El presente estatuto se acordó durante las asambleas de miembros del 15 de junio 1972, 11 de junio 1999, 17 de junio 2007 y 2 de junio 2012.